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留学文书简历写作指导 CV基本内容和排版规范了解下

2018年03月30日16:39 来源:小站整理
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摘要:留学文书中需要提供英文个人简历,本文为大家带来留学文书简历写作指导,不少同学在制作中文简历时都会遇到内容设置和排版问题,更何况是英文简历。那么一份合格且能入招生官眼的简历应该是什么样的?本文将给大家解答。

个人简历是留学文书中,申请者想招生官展示自我的一个绝佳机会。然而大多数同学连中文简历制作都不尽如人意,更何况是英文简历。简历是有针对性的自我介绍的一种规范化、逻辑化的书面表达。那么,留学申请文书中的简历到底应该注意哪些问题呢?接下来,小编将与大家分享留学文书简历写作指导,一起来了解CV基本内容和排版规范吧。

留学文书简历写作指导 CV基本内容和排版规范了解下图1

留学文书简历CV基本排版

1)字体:如果学校没有具体说明与要求的话,一般可以采用常用字体times new roman,正文大小可以设置为11号。切记每个对应部分一定要字体统一,这样给招生官细心认真的印象。

2)篇幅:尽量控制在一页以内,最好最多不超过两页。如果内容多了,怎么办,那就精炼内容、调整格式,调整字体大小,调整页边距等等来达到目的。因为篇幅太长容易给招生官冗长的感觉,这样会让他们感到厌恶,要知道他们在审核高峰期要整天审核大量大篇幅文书。

3)格式排版:简历,简单的经历陈述。所以,简历就是要简单整洁,一目了然。可以用不同的字体或者粗体等形式强调内容的重要性。一般申请专业尽量不要弄花哨的图案。另外,项目符号也尽量统一、简单。一篇简历,最好不要超过两种项目符号。可以的话,尽量用一种就行。

留学文书简历CV内容方面

A.教育背景板块:

1)在撰写学校背景时,一定要注意将学校名字、专业名称等首字母要大写!学校名称、专业名称最好是先检查一下是否学校有官方英文翻译。如果有,就用学校的官方英文翻译,如果没有,那么就自己再翻译。

2)在学校背景一栏,如果申请者GPA分数高的话,可以写上去,彰显自己的长处;但如果不高的话(比如低于80/100,或者3.2/100),最好还是不要写上去了。而学校排名在top 15%的话,那么也可以剪进去一项“ranking”。反之,则不要写上去了。

特别注意:如果申请者本身成绩不错,只不过学校评分比较严格,最终算出来的GPA不高,那么申请者可以前往学校,要求教务处开具学校排名证明的相关文件,将其与成绩单一起发给学校。

3)列举教育背景的时候,可以写专业名称、学位、GPA,排名之类的,但是一般不建议写课程的。因为如果是本专业申请,通过你的专业名称,基本就知道你是否有专业基础;如果是非专业基础,那么列出课程清单,也没有多大帮助的。最重要的是,申请时,会提交成绩单,成绩单上面是可以看到你的课程的。

4)时间表达:如果你比较过中英文简历,便会发现,一般中文简历的时间都是标注在事件前面;而英文简历一般是标注在事件之后,而且会凸显职位。这都是西方国家比较习惯的表达格式。既然是给西方国家的招生官看,那就按照他们的规则玩下去呗!

B.实习或研究经历板块:重要版块,所以一定要讲这部分撰写好!

1)实习名称的问题,就如教育背景板块所说的,一定要查询一下该公司是否有其自己的官方英文翻译。如果有的话,就用公司的官方翻译;不然就自己翻译。

2)除了标注实习或者研究名称和时间之外,还要注意凸显申请者当时所扮演的职位,简单介绍工作职责。这样,向招生官介绍你的工作内容,才能更好地向招生官展示你的相关经历,吸引招生官的注意力。

3)在介绍工作职责时,可以用responsible for等形容词,也可以用动词开头引导。但是,比较建议用动词,这样能够更好地展示你的能动性。而动词一般是用过去时或者进行时的两种形式。最重要的一点,在描述职责时,不仅仅是泛泛地总结,比如“整理文件资料”、“统计分析数据”、“撰写报告总结”等,而是要根据你的申请专业,简明扼要的概括具体工作内容,如下图中的学生简历是要申请金融专业的:

Intern in financial management and analysis, MassMutual Asia Ltd, Hong Kong Jan. 2015 - Feb. 2015

Attended the training about capital market, financial management, risk management, retirement and investment etc., and discussed with the CEO and got a general knowledge of the operating models and business accountabilities of the Top 500 enterprises;

Conducted market research on the insurance industry, and did “cold calls” in the street to get to the information about the sensitivity of Hong Kong people for financial affairs;

Made case analysis on financial management with SWOT, 7S,4P and made the planning with Excel;

Made a 48-page PowerPoint report comparing the differences between the insurance in China and that abroad, and awarded the “Best Presentation”.

4)关于职位,最好是明确说明,比如上面例子中总结为财务管理与分析实习,或者直接写明职位名称,如财务分析助理、经理助理等,而不仅仅只是表达为实习生。

C.课外活动版块

1)同样地,在描写课外活动时,最好是写明申请在这个活动中所扮演的角色。

2)课外活动经历中,可以的话,尽量写出最终获得的成果,这样更能体现某一方面的能力,比如沟通能力、领导能力等。

3)在写经历时,尽量根据所申请的专业,体现申请者的能力,或者叙述其相类似经历。比如以下案例中的活动描述中的第二项,学生申请市场,那么这个经历里面,学生去向新生推广社团,招收新成员的一个经历,就类似于市场推广的经过。

4)如果只是社团的成员,怎么办?那么可以通过一些关键的词展现他/她的重要性,比如core member, played a key/vital/important role in…

D.荣誉奖励板块

1)格式统一

2)在写奖项时,如果学生真的很优秀,怎么表达?那就用数据。事实上,不仅是奖项,其他经历,只要能够用数据体现能力、优秀的,就尽量用上吧。这样,数据论证,一目了然,说服力更强。

E.关于照片

很多学生会问我需不需要在简历上加上照片。如果是重视简历,我会建议学生加上。但是,西方国家的话,至少是申请美国时,我建议不要加上。曾经我问过我们的外教,对于简历加照片的看法。她当时说过,其实在美国,不管是求职简历,还是升学简历,都是禁止加照片的。他们在找人或者招生的过程中是不会以貌取人,更不会有性别歧视。从某种程度来讲,有的州甚至会将要求应聘者加照片到简历中的行为定为非法的。由此可见,简历是不需要照片的。

总而言之,简历,就是要做到简单明了,详略得当,内容全面,彰显特长。

关于留学文书简历写作指导小编就为大家介绍到这,又到了一年申请季,大家的留学简历开始着手准备了没?

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