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文书写作高频问题集锦 这些误区你还不知道就真惨了

2017年12月11日18:07 来源:小站整理
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留学申请优质文书

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摘要:本文整理了留学申请文书材料准备中最常见的问题,并给出了详细解答。包括发表的论文在CV中怎么写、文书中能不能用小标题、文书中的数字怎么表达、英文缩略词怎么用才规范等问题,如果你对这些问题同样有疑惑,那就一起来听听靠谱的解答吧!

PS、SOP、RL、CV文书写作最常犯的问题是什么?话不多说,我们直入正题,快拿好你的小板凳作比笔记吧!

文书写作高频问题集锦 这些误区你还不知道就真惨了图1

发表的论文在CV里怎么写?

解答:发表在期刊或者是在Conference公开的论文可以写到CV上给你的研究型申请加分。一般来说我们看情况选择你写论文在CV上的格式。社科论文推荐以MLA格式作为指导,而科学类论文则推荐你以APA作为指导。

一些你需要的基本信息:作者(格式是:姓, 名字的首字母. 如:Zhang, S.),文章名称,发表的杂志(或者其他载体),哪一期,哪一册,页数,发表时间、地点。如果有免费的online access,可以选择加上。有些信息会缺失的,可以不用太在意。没有就不写。

· MLA的基本格式:作者(格式是:姓, 名字的首字母. 如:Zhang, S.). 文章名字. 杂志(或其他载体)名称, 刊号, 出版商, 出版日(如果只有年或年月也可), 出版地点 pp.+页码.

例子:

Poniewozik, James. "TV Makes a Too-Close Call." Time, 20 Nov. 2000, pp. 70-71.

· APA基本格式:作者. (出版时间). 文章名. 发表杂志名, 哪一期 (哪一册), 页码.

例子:

Henry, W. A., III. (1990, April 9). Making the grade in today's schools. Time, 135, 28-31.

注意:作者名一定是姓在前,名在后(这也是在申请材料中唯一要将姓放在前面的地方)。名字一般是首字母。这里的符号标点一定要全部是半角标点,不可以是中文全角标点。

两种引用方法中,都要注意,多个作者的时候不可以随便调换一作、二作、三作的位置。如果自己是二作,可以把自己的名字加粗以突出你的存在感。

文书里可以用小标题嘛?怎么用?

解答:小标题是一种写作手段,当然是可以用在文书里的。但不是所有的文书都适用小标题。一些比较短的小essay本身结构紧凑,所以最好不要用。比较长的personal statement或者writing sample可以有选择性的使用。特别是一些比较creative的文书,可以用小标题来激发读者兴趣、点出文章主线。

比如你在经历中有几次困难的选择,你可以提炼这几次选择为小标题,引导读者阅读。在writing sample里,小标题可以用来强化文章结构。但使用小标题不代表你可以无视文章的上下逻辑连接,也不能为了逃避写起承转合来用小标题搪塞。标题的使用是一个技术活,要是对自己的写作没有太大信心,还是先将基础写好再求更上一层楼。

常常听到说写文书时,可以用数字来加强实例的可信度,那么,怎么用数字比较好呢?

解答:首先说说大家常见的一些错误:

1. 用钱说话,一些同学会在简历里加上时薪,或者研究经费的数目。这些内容都是不建议大家加上的。收入在西方世界是一个非常隐私的信息,另外它们无法直接体现你能力。并且国内外消费收入都有一定差异,并不是所有招生官都可以正确理解这个差异。那一定要讲到收入,比如投资、创业、或者经费收入的时候应该如何处理呢?一般我们提倡大家使用百分比。比如我的努力让公司收入增加了百分之多少等等。这样既免去了提到钱的尴尬,也更直观地展示了你的能力。

2. 纠结于自己的成绩,如GPA,语言成绩等。这些成绩如果不是有致命弱点或者极端优势,都不建议大家反复在申请材料中提到。可以适当谈谈自己如何提升成绩就好了。那什么样的数字才是比较正面可以给你加分的呢?在谈论研究经历的时候可以讲一讲你发表论文的量,或者你做了literature review,可以讲讲看了多少篇文章,或者每周花了多少小时在读文献上。接受培训或者工作的时候也可以用hours/week或者hours/day这个概念。这样可以提现你的训练或工作强度。一些理工科实验室经历还可以提到样本数量,帮助招生办了解你的研究强度。

我还没有确定申请学校,是否可以先写一个general的文书,之后确定了学校再根据学校要求来改?

解答:这样做是可行的,每年很多同学都是采取这样的方式,一般会写一篇1000字左右的文书,重点讲述自己的本科经历、研究兴趣、实习经验、申请动机。一旦确定好申请学校之后,请同学们先看好学校文书题目、文书字数,然后对学校和项目做深入的研究,调整文书内容的基础上,记得加上why school段落,why school类似于对学校的表白,要说明为什么要申请这个学校和项目以及自己可以为这个项目带来怎样的贡献等。千万不要偷懒,一篇文书用于全部的申请哦! (PS: 商科的文书一般是问答式essay,不适用这样的方式哦!

高考到底要怎么翻译?

解答:与美国的SAT和ACT同样性质的高考,通常翻译为National Higher Education Entrance Examination,有时也翻译成National Matriculation Examniation或者National College Entrance Examination。这几个翻译都是很常见的。但是通常大家都怎么叫这个考试呢?一般College Entrance Examination就可以了,简单地说明了考试的性质。高等教育机构对于中国的高考多少有所耳闻,所以大家不用特别纠结到底该怎么翻译。

我CV的名字到底要怎么写?

解答:按照西方的习惯,大家应该是将名字放在前面,姓氏放在第二。比如张三,简历上就写上San Zhang。避免奇怪的大写,比如San ZHANG, 这样看起来很奇怪。如果要大写就全部大写也没问题,比如SAN ZHANG。

一些同学可能知道外国人也会在特定的情况下将姓氏放在前面,比如一个叫John Smith(Smith是姓)的人,可以将名字写成Smith, John(注意Smith后面一定要有逗号)。但这个方法一般是在有一长串名字的情况下用姓氏来进行排列或者索引。一般用于学校毕业簿还有英文论文文献清单这类的场合。在申请中大家按正常习惯将名放在姓前面就行了

Research Proposal 或者 Writing Sample里面的中文文献或引用怎么办?

解答:一般来说,中文文献或者引用都是要按照你的论文格式翻译成英文的。但根据你的读者对中文的接受程度来考量,可以适当地保留一些中文或者拼音。如果你的读者是东亚研究教授,对中国文化有一些见解,可以考虑保留中文;但如果你的读者纯粹的是一般的英美招生官,大家就将所有的文献、中文都翻译好就对了。

一些特定的单词无法直接翻译的,可以用拼音表达后紧跟着一个括号,在括号内做简短的说明。

最后,如果是引用文献,比如APA的Reference List,可以用拼音写下文章名字,然后用括号标明翻译:Gao, G. (2009). Língshān [Soul Mountain]. Taipei: Lianjing Chubanshe.

英文首字母缩写词(acronym)有什么注意事项吗?

解答:什么是Acronym呢?比如说纽约大学New York University 简称为NYU,NYU就是纽约大的Acronym。无论在什么材料里,第一次提到一个东西一定都要用它的全拼,再在后面加上括号,写明缩略词。比如:I studied at New York University (NYU)。这样接下来就可以随意使用NYU这个首字母缩略词了。但如果下文没有继续提到这个东西,那大家就可以不用加上括号和缩略词了。

文书写作中有什么简单的标点符号规则?

解答:最近看到一些少量的群内交流,发现大家对标点有些不熟悉。英文的标点符号全部都是半角符号。每个符号的后面有一个空格。比如:Hello, I am XXX. I am from China. 这里的第一个逗号和第一个句号后面都有一个空格。没有空格或者空格在标点前面都是错误的,除了括号和引号,比如New York University (NYU) 这里的括号和前面那个单词中间就有一个空格。要注意的是英文中是没有书名号的,书本、杂志、电影、音乐的名字是用斜体表示的。

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