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如何准备一份眼前一亮的留学推荐信?小站君4招教你轻松搞定

2016年09月18日14:52 来源:小站整理
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摘要:推荐信(Letter of Recommendation)也就是在申请过程中需要提交的有老师或者和你熟知的出具的申请材料之一!但是推荐信从丑法到书写到上传究竟是怎样的一套流程呢?今天小站为大家带来美国本科沈青青推荐信全攻略!

什么是推荐信?

大多数美国的学院和大学会要求你在提交院校申请的同时提交2到5封推荐信。推荐信是一封1到2页的信,是一个可以谈论你的个人、专业以及学术素养的人为你写的信,并且这封信能体现你完全符合你所申请的学习课程。

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如何收集推荐信?

一开始弄清楚你需要收集哪些类型的推荐信,这些推荐信需要如何提交。学院和大学应提供关于这个特定的信息,在某些情况下,有具体的格式,由你的推荐人或你自己来填写完成。如果你对你需要收集推荐信的过程不清楚,联系大学或学院寻求帮助。一旦你清楚地了解需要什么类型的推荐信,以及如何将它们提交,列出一个跟你有过有意义的学术或专业互动的人的名单。选择那些与你有很好联系的人,或者能够充分理解你作为一个人和学者和人。

要注意特别选择与你的学业目标或你想要进入的行业有直接关系的人,(例如,如果你计划让进行社会工作的学位,并且是一个心理卫生机构的志愿者,考虑要求建议该机构的主任为你推荐)。立即与那些人联系。跟他们谈谈你的目标,你申请这个特定学院或大学的原因,以及推荐信的具体要求。问问他们是否愿意为你写推荐信。如果他们愿意的话,为他们提供你申请的学院或大学的具体说明。给他们一个期限,并且告诉他们有任何问题都可以问你。

推荐信要怎么写?

推荐信的内容要客观务实。学校阅读推荐信是想看看人家说的在多大程度上与你的陈述相符。前面提过,在中国这个超级人情大国的背景下,国内推荐信的内容也弥漫着严重的浮夸气息,我曾经见过无数“放卫星”式的推荐信,内容夸张到可笑的程度,一个本科生几乎被说成了教授的水平,推荐信挤出水分后只剩下一张白纸。老外聪明得很,尤其现在这种推荐信见多了,如果再漫无边际地吹下去,结果只能自取其辱,必须考虑可信程度。我有个申请哥伦比亚大学的学生,在准备推荐信的时候,她希望大牛推荐人把每个细节描述得很详细,很具体,篇幅也特别长。我认为这是不切实际的。试想,一个整天忙忙碌碌的公益机构的创始人,身兼数职,来做这个项目本身就已经是兼职来做,怎么可能把你一个实习生的所有负责的事情事无巨细的都了解的这么清楚?这些细节连被推荐者本人也需要认认真真地回忆回忆呢。

如果可以的话,在描述中尽可能量化,是客观描述的重要手法。如果你的推荐人是教授,他说你的能力“可以列入我教学生涯的前五名”要比“该生能力突出、有非常大的潜力”要有力;或者你的老板夸你“是我见过的为数不多的比较负责任的一个雇员之一”要比“他勤勤恳恳、异常敬业”要效果要好得多。当然,这不应该是杜撰的,而是要反映出一定的客观事实。

推荐信是所有文书材料的一部分,要和你的整体定位相符。比如你在陈述中重点描述了一些研究成果,推荐信中可以借助推荐人来印证你是一个研究型人才。同样,你的一些特点、能力、成就等等也可以通过推荐信的信息传递出来,作为你整体形象的一个侧面支撑。如果你有一些不可回避的缺点,比如你的硬性成绩不够理想,这时就可以在推荐信中做出解释,说明你在参加社会活动或积累工作经验时分担了精力。尤其你某段时间的GPA 成绩不理想,这时推荐人关于你正在克服人生中一段困难的描述可以为你转败为胜,或者说你们院系的评分是很苛刻的,你的GPA含金量非常高等等。推荐信内容涉及到一个分寸把握的问题,如果推荐信内容和其他材料中的内容如出一辙,给人的感觉可能不会很舒服,至少会让人觉得你的“料”太少了。

推荐信递交方式:

网上提交推荐信

这是提交推荐信最常用的方式。上面说到的网申,除了填写申请者的信息和上传材料外,有一个版块是专门填写推荐人信息的,其中就包括推荐人的邮箱。在填完这部分信息或者是提交网申后,学校会给推荐人的邮箱发一封邮件,其中包含一个连接,推荐人再通过这个链接提交自己的推荐信。

点开这个连接后又分为两种情形:

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1.直接上传

这种情形下,点开链接后会出现XXX(申请者名字)选择你当推荐人,是否同意。同意后就会出现推荐人的一些基本信息,请推荐人核实。这部分信息就是网申时申请者填写的内容一样。然后推荐人要填写一些跟申请者相关的信息,比如跟申请者怎么认识的,认识多长时间,是什么关系,还可能会出现对申请者能力的评估,(交流能力,创新能力,研究能力,教学能力等等,从TOP10%依次递减)需要推荐人来评估。前面这些步骤都操作完成后,需要上传推荐人写的推荐信。最好是推荐人写好并打印出来签过字的,然后扫描成的PDF版本。但是存在这样的情况,不能上传PDF的版本,推荐人要把自己写的推荐信直接粘贴到学校给的空白处。之后确认后就完成了推荐信的提交。

2.创建账号后再提交

在点开连接后,还有一种情况是需要老师自己创建一个账号,如果学生申请的多所学校都用的是同一个系统collegenet,那么推荐人提交每所学校的推荐信都需要用自己创建的账号和密码登陆。需要注意的是如果这位推荐人以前还担任过别的申请者的推荐人,那么以前他就已经创建过账号,这次直接登录就好。登录后的内容和上面提到的一样。

招生官竟然不看中国留学生的推荐信

大家也知道中国学生的推荐信很水,这个消息也许会传到了国外招生委员会的那里。自然,在民间流传着一种国外老师不看中国推荐信,因为很水的说法,事实是这样的吗?答案当然是No。

首先国外学校的招生委员会为了避免一些不必要的麻烦,每年都会进行招生委员会成员的重组,具体的审核材料流程我们谁都不会知道。那我们怎么知道国外招生委员会看不看中国学生推荐信呢?答案不攻自破。

其次,我曾经遇到过这样一个情况。A学生申请美国博士,在提交网申和推荐信不久后,国外教授直接给其中一个推荐人发了一封邮件,表示对推荐信的某一部分内容比较感兴趣,想要了解更多,不知道对方愿不愿意沟通一下。这个真实的例子也推翻了美国老师不看中国推荐信的说法。

其次,推荐信的开头语,署名,用词不要完全一致。开头语我们可以选择Dear admission committee、Dear Sir or Madam、 Dear professor等。署名我们可以选择性使用Sincerely、 Best Regards、Yours等。用词一定要注意,一个意思可以换不同的方式来表达。

最后,推荐信的推荐力度要注意。我曾经看过很多学生自己写的推荐信,信中说到自己的能力超级强,教授对自己的表现感觉到吃惊,感觉到不可思议,教授惊呆了。这些词,最好不要出现。毕竟推荐人是教授,都是博士毕业,有着很渊博的知识和很强的技能,如果过度的夸张吹嘘自己,难免产生推荐人很弱的感觉,或者推荐信内容很假的直觉。


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