申请材料递交之后如何确认学校是否收到?
- 2015年03月06日14:55 来源:小站整理
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1.ETS第三方机构分数送到需要10天左右时间(一定要保留送分截图)。
2.该项目申请人数太多,学校未能及时Check。
3.学校确实已经收到并Checked,但未能及时Update到系统。
那么,就有同学急切想知道如何解决这个问题呢。小站建议大家——第一选择打电话
打电话时要做好充分准备:GT考试时间,送分时间,Registration Number,Application ID或者ReferenceNumber。一切能够证明自己身份的材料。然后就是展示口语能力的时间。如果这个过程中出现卡壳,可以假装信号不好,挂断电话再打。但总有那么几个电话老是打不通或者转到Voice Mail,可以选择发邮件。
下面给大家提供模板:
标题:一定要简洁。
正文:Dear XXX,
(空一行)
Thisis XXX, born on XX,XX,XXXX, an applicant for XXX program. ApplicationID/Reference Number: XXXXXXX. 交代清楚和自己相关的所有信息,方便学校能够确认你的身份。
(空一行)
第二段阐述清楚自己的问题。一定要清楚。以GT考试寄送查询为例,要交代清楚我是什么时候参加的考试,什么时候寄出的。TOEFL注册号(RegistrationNumber)多少,GRE注册号(Registration Number)多少。GT考试总分多少,单项成绩多少。最好能够随邮件添加Unofficial的GT成绩单截图(一定要是整张网页截下来,这样学校能够看到关于你考试的所有信息),询问是不是可以先用Unofficial的成绩单审理。
(空一行)
就是Blah Blah一些客套的话语。
(空一行)
XXX(落款)
最后,小站提示大家,如果打电话和发邮件都不奏效的话,还可以选择找海外资源,也就是所申请学校的校友资源,看能不能帮忙去Check,并建议大家从论坛或者群组里找到相关的信息。