年轻妈妈考上哈佛 因为她有超强时间管理魔法

2015年11月02日17:32 来源：小站整理

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“工作”、“留学”、“儿女成群”是吉田穗波的三大人生追求。 于是，她用了5年不到的时间，生下了老四和老五，去哈佛留学并在两年内取得哈佛学位，成为日本国立保健医疗科学院健康研究部的主任研究官，完成了著作《就因为没时间，才什么都能办到》。 讲她的故事不是来励志的，吉田穗波的超强“时间管理魔法”是成功的关键。留学君将她的时间管理经验整理成10条，分享给大家。吸取她10%的经验，或许把事情做得更漂亮。

决定到哈佛念书时，大女儿两岁，老二只有两个月，每天上下班要花三个小时在路上。她从准备考试到考取哈佛，吉田穗波只花了半年时间，期间还怀上了第三胎。

但每个职业妈妈都知道：平衡事业和家庭是非常困难的。所以，很多人会选择留学结束再生孩子，或者孩子大点再去留学。

但吉田穗波的选择是——同时做，比如，准备留学和生第三胎时间完全重合，她没考虑先做哪个，而是两件一起搞定。

吉田穗波说，当她听见有人因选A还是选B烦恼时，会毫不犹豫地建议，“先别考虑or，想想看有没有and的方法吧!”

在吉田穗波看来，抱持这样的想法，才能每一秒都不浪费，而且，整个过程会比较积极开心。“因为，专心投入‘想做的事’，‘不得不做的事’带来的痛苦就会更小。”

身为妇产科医师，吉田穗波很清楚生育有年龄限制，为了尽量不影响工作，她把生育间隔缩得很近，每一胎差两岁左右。

有了孩子以后，吉田穗波更忙了，但越是没时间，越让她想做点什么。

其实，很多人都遇到过类似的情况：急着出门，却特别想整理桌子;加班工作，却特别想学外文……等等。人，越是时间不自由，越有想干大事的冲劲。

“我何曾有过这么强烈的冲劲，想要做点什么?”她觉得这股斗志放着不用太可惜了，于是决定化逆境为助力，把这股能量发挥出来，去实现理想。

与此同时，工作中，吉田穗波逐渐发现自己在女性医疗领域的研究基础仍然匮乏，这让吉田穗波下定决心留学哈佛。吉田穗波说，如果一天24小时全归她自由支配，她应该没法在短时间内念那么多书，如果没有孩子需要照顾，她应该会有闲情逸致喝杯咖啡，也不会充满斗志、热血沸腾了。

多件事齐头并进，乱成一团是必然的。

在吉田穗波看来，公私分明，区隔时间、空间，心情确实会比较轻松，但事情就很难同时进行了。所以，她会在晾衣服时想着怎样回电子邮件，会利用诊所午休填孩子托儿所需的文件……

吉田穗波强调，想多元利用时间的妈妈们要把完美主义放到一边，把“非要完成、完美”改成“做一点是一点”，就会有新突破 。

有一次，吉田穗波很想参加一场晚上7点到9点的读书会，但她必须在晚上8点前回到家陪孩子。如果是你，会怎么选择?相信很多人都会选择放弃。但吉田穗波却去了，她只参加了40分钟的读书会，但“有40分钟的收获，比完全没去强太多了”。

不做，收获是0，做一点就有一点的收获。

吉田穗波说，工作、家务、带娃，每个人都会给自己打分，标准也不尽相同，除了必须达到的目标，其他可以试着稍微降低标准，不必事事满分。

一天只有24小时，工作、带娃、做家务、准备留学，还要睡眠充足，保证身体健康，真心不够用。怎么办呢？

吉田穗波的办法是——提升24小时的使用密度。

吉田穗波认为，挤出时间做什么，比挤出时间本身更重要 。同样是一分钟，怎么用得更有价值、更精确?结果完全不同。

她很喜欢《高效能人士的七个习惯》这本书，也会对事项按重要及紧急程度进行区分，并对《与时间有约：全方位资源管理》一书中的“大石头理论”深有体会。

“大石头理论”认为，想把更多大石头、小石头、细沙放进桶里，应该先放大石头，再放小石头，最后放细沙。

也就是说，时间管理上，应该用整段时间优先处理“大石头”，再用零碎时间安排“小石头和细沙” 。

有了孩子以后，妈妈能自己掌控的时间会变得特别少。因为，不管做什么，都有可能被孩子干扰。

为此，吉田穗波对作息时间进行了调整。她每天和孩子一同入睡，清晨3点起床，到孩子6点起床之间的三个小时，就是完完全全不被打扰的时间，可以集中精力做想做的事。

早睡早起，乍看之下匀出了大段时间，但如果不改变应办事项的总量，就只是把晚上该做的事挪到早上罢了。

但秩序直到大女儿住院以后，就崩溃了：吉田穗波经常请假，虽然竭尽全力，但那段时间得到的工作评定仍然很低……。

妈妈就劝吉田穗波请人帮忙，这样一来，吉田穗波要做的事总量就少了，就有更多时间工作、学习。请人帮忙，把“五五分”变成丈夫负责其三，自己负责其三，外包其四，双方扯平，皆大欢喜。吉田穗波没了对不公平的忿忿感，心情轻松愉悦了很多，做事才更有效率。

这让她体会到妈妈应该做“不能被替代的事”，剩下的事就外包吧，只有这样才能生出时间来。

此外，吉田穗波也会买贵一点的车票。比如，在普通车上要站二十分钟，耗费时间精力，不如花钱坐贵一点的新干线，舒服坐着，就能用通勤的时间读书。

吉田穗波的父母都是大学老师，是双薪家庭，她在很小就知道：利用零碎时间处理事物，再用完整时段实现人生梦想。

每天凌晨3点到6点、每天通勤的3小时是她的念书时间，而且，她的时间计划表是细分到15分钟的。

走路、等车、上洗手间、晾衣服、收拾餐具……所有这些不方便拿纸笔的时刻，吉田穗波都没有浪费，会用来练习听力，或者思考回信、报告，这样下笔更快，可以省去一边想一边打字的时间。

很多人浪费时间，是因为把时间都用来焦虑了，相反，很多人达成目标，是因为他们有坚定的信念和稳定的情绪。

吉田穗波认为，人生随时随地都会碰到意外，斗志就像个气球，一旦因为疲惫、失落泄了气，又得花时间鼓起它，如此反复，会浪费大量时间 。

为此，吉田穗波会列出“在意事项清单” ，因为她发现小压抑会夺走超乎想像的大能量，每逢必须专心的时候，真正碍事的通常不是大烦恼，而是些小细节。

吉田的时间规划表？？

吉田以一周为单位，每小时再细分割出三十分钟，每周一早定出一周的行程计划——

Step1：分不同主题，把应办事情清单全部列出并编号

Step2：观察行程表，用红笔圈出自由时间(她的自由时间一般只有早上孩子起床前和通勤和午休时间)

Step3：把应办事情的编号，参考优先度、紧急度、所需时间，填入红圈中。

所以，为了专注投入，吉田穗波会运用专注前的时间，处理完令自己在意的小事，防止事倍功半。

吉田穗波认为，每个人的肩膀上总有许多“理想”和“责任”。如果总以责任为先，理想就很难实现，因为，责任是永无止境的。如果等责任尽了才去追求理想，那等到天荒地老也动不了手了。所以，实现梦想的关键就是，理想和责任一起扛，同时做想做的事和该做的事。

“无论第一步有多小，都要踏出去，然后，坚持下来。”

但吉田穗波所谓的“坚持”，并不是日复一日，而是“中途停顿很正常”，即使没完成进度也要继续前进 。

准备考哈佛的时候，吉田穗波每周末都去图书馆学习，三岁的大女儿跟丈夫在绘本专区玩，她背着一岁的二女儿，在阅览室做题库。

但二女儿不可能让她乖乖背一上午，不是手舞足蹈，就是咿咿呀呀。因为担心吵到旁人，吉田穗波只好拿着单字卡，在图书馆走来走去，分散女儿的注意力。好不容易二女儿安静了，马上换大女儿跑来说肚子饿，她就要出去买饭团或面包，带孩子到公园吃完。

所以，吉田穗波的“周末图书馆学习之旅”总是断断续续的，但她没有放弃，总安慰自己“有进步就好”，周末本来就应该陪孩子，能读个两三页很该庆幸了。而且，她认为，有时候就是因为时间短，反而能快速进入专注状态，让学习更有效率。

《死时谁为你哭泣》的作者罗宾·夏玛说：“不是因为某件事很难，你才不想做，而是因为你不想做，让这件事变得很难。”这句话是吉田穗波的座右铭。

希望她的经历和时间管理方法或许能帮到正在实现梦想的你。