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留学生给教授写邮件需要注意这些小细节

2014年08月28日11:56 来源:小站整理
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摘要:每一位留学生都免不了要给自己的大学教授书写电子邮件,这是师生之间常见的一种交流方式,小站教育建议给国外教授写邮件要注意细节,从细微之处着手,把细节处理到位,就会给教授留下一个好学生的印象;另外还要注意当教授回复自己的邮件后,也要告知教授自己已经收到邮件,这样做,会使教授认为自己是个有礼貌的学生。

在海外留学时,免不了要与教授进行邮件沟通,所谓“细节决定成败”,在这个生活节奏越来越快的当下,细节就成为了我们与众不同的机会。在与教授的邮件沟通中,很多小细节就能让教授改变对自己的看法。

留学生给教授写邮件需要注意这些小细节图1

1.发出去的邮件就像泼出去的水,不可回收,所以写好的邮件一定要认真检查,每封邮件至少检查3遍以上,检查收信栏地址、英文拼写是否有误等;

2.邮件中的主题栏要进口主题,在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求/请立即回复”,通常情况下,这样的请求基本都会被无视;

3.邮件的开头很重要,一般情况下,可以用 Dear Professor XXX 来开头。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他。另外,邮件内容务必要简洁,因为你的教授可能每天要阅读几十封邮件,所以,问题的简洁明了是再好不过了;

留学生给教授写邮件需要注意这些小细节图2

4.在教授针对你发的邮件对你有回复之后,我们需要告知教授已收到邮件。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个很有礼貌、很不错的学生;

5.邮件千万不要全用大写,因为在邮件中用大写,是一种表示愤怒的方式,邮件不是争吵;

6.邮件也不是即时聊天,不要写的像朋友圈里的留言一样。写给教授的邮件用词要正式,当然也千万不要同自己的教授开玩笑;

7.最后的签名很重要,每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你。

特别申明:本文内容来源网络,版权归原作者所有,如有侵权请立即与我们联系contactus@zhan.com,我们将及时处理。

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